院财计局信息化建设初见成效
赵岚
在全院各所局学习贯彻江总书记“7•16”重要讲话过程中,院财计局借助多媒体网络信息系统学习的方式颇为引人注目。近日记者走访了该局。在会议室,工作人员通过多媒体网络信息系统演示播放了7月16日晚中央电视台新闻联播播出的江总书记考察我院,以及我院召开所局级干部大会学习江总书记讲话的新闻报道录像。一幕幕熟悉而清晰的大幅画面在眼前慢慢掠过,使观者仿佛身临其境,深切地感受到党中央对哲学社会科学的关心、重视和殷切希望。据介绍,在该局全体职工学习江总书记“7•16”讲话时,大家对这种学习方式一致给予好评,认为它形式新颖,生动活泼,气氛活跃,效果显著。 据介绍,该局多媒体网络信息系统于1999年筹建,并逐步完善,在多项工作中发挥了积极作用。其一,对财务人员进行预算管理、决算报表、会计报表和统计报表等的培训。从今年第二季度开始,各所的财务报表都通过网上发送。其二,该局经常就即将推行的某一举措所做的可行性调研报告在多媒体投影上进行演示,分析其可行性,找出存在的不足,加以改进。其三,展示工程规划设计方案。如今年4月,在科研大楼的装饰、装修招投标工作中,首次采用了多媒体招投标。各种方案直观、具体,从而保证了招投标工作的公开、公正和公平。另外,通过这套多媒体网络信息系统的网络接口,可直接把一些网上的内容投影到会议室的大屏幕上,为全局同志的政治、业务学习提供更丰富的题材。 在施鹤安局长的办公室里,他为记者详细介绍了该局办公自动化的有关情况,并亲自演示了计算机网络管理文件登记、处理的流程。在电脑屏幕上,各种文件的序号、来文时间、单位、标题、领导批示、传阅范围和备注等一目了然。据介绍,过去查找某一份文件的收发或落实情况,往往要耗费大量的时间和精力,在众多的文件中翻找,效率较低。如今,随着文件数据库的建立,要查找或监督某一文件的落实情况,只要轻轻地点击几下鼠标,需要查找的内容即刻在屏幕上显示出来。施局长说,该局从去年下半年开始实施文件的数据库管理,今年已在全局全面铺开。 财计局作为院信息化建设试点单位之一,局领导非常重视信息化工作。早在朱锦昌秘书长任局长的时候,就大力推行信息化建设,如利用多媒体培训财务人员等。施鹤安局长继任后,积极响应院加快信息化建设的号召,从去年下半年开始,进一步加大了信息化建设的力度。首先,成立了由施鹤安任组长的局信息化领导小组,局办公室负责网上内容管理,国资处负责多媒体网络信息系统的技术保障。小组成员分工明确,各司其责。其次,充实局内网。要求各处室每两周提供一份有关工作动态、业务宣传、政治学习等方面的信息,并将之上网。据介绍,今年初院图书馆建成未交付使用时,为满足广大职工对院图书馆先睹为快的迫切愿望,该局负责信息化建设的同志对图书馆的布局、装修式样进行了拍摄,并输入计算机,配以文字说明,制作成“网上浏览院中心图书馆”的多媒体网页,使大家提前一睹中心图书馆的新颜。目前,该局信息化建设已取得初步成效。在院网页制作评比中,该局荣获第三名。 谈到今后的信息化推进工作,施鹤安局长表示,财计局将根据院信息化建设“一个工程,两个板块,三个层次”的总体目标,在充分利用现有资源的基础上,完善内网,修改网页界面,重建外网,充实信息量,使整个网页“活”起来。(本报记者赵岚)